Monri Payments d.o.o. - poslovni software - nadogradnje

Na ekranu pregleda eRačuna dodana je mogućnost korisničkog određivanja boje za svaki pojedini status eRačuna radi lakše vizualne identifikacije. Postupak se vrši odabirom opcije 'Izbor boja' u gornjem desnom kutu ekrana, nakon čega je potrebno kliknuti na određeni status i izabrati željenu boju iz palete. Važno je napomenuti da su ove postavke aktivne na razini cijele poslovnice, što znači da će definirane boje biti vidljive svim korisnicima unutar te poslovne jedinice.

Na ekranu pregleda dolaznih eRačuna unaprijeđen je sustav filtriranja, čime je korisnicima omogućena potpuna fleksibilnost u pretraživanju bez dosadašnjih ograničenja. U gornjem lijevom kutu sada možete birati prikaz prema specifičnom statusu ili za sve statuse istovremeno, dok se odmah pored nalazi opcija za odabir željenog vremenskog perioda u danima ili za prikaz kompletnog razdoblja prihvata. Dodatna novost je i filtriranje po određenom dobavljaču koje se aktivira klikom na gumb 'Svi partneri' iznad kolone partnera, dok se odabrani filter jednostavno poništava klikom na gumb 'X'.

Na ekranu pregleda eRačuna dodana je mogućnost korisničkog određivanja boje za svaki pojedini status eRačuna radi lakše vizualne identifikacije. Postupak se vrši odabirom opcije 'Izbor boja' u gornjem desnom kutu ekrana, nakon čega je potrebno kliknuti na određeni status i izabrati željenu boju iz palete. Važno je napomenuti da su ove postavke aktivne na razini cijele poslovnice, što znači da će definirane boje biti vidljive svim korisnicima unutar te poslovne jedinice.

Na ekranu pregleda dolaznih eRačuna unaprijeđen je sustav filtriranja, čime je korisnicima omogućena potpuna fleksibilnost u pretraživanju bez dosadašnjih ograničenja. U gornjem lijevom kutu sada možete birati prikaz prema specifičnom statusu ili za sve statuse istovremeno, dok se odmah pored nalazi opcija za odabir željenog vremenskog perioda u danima ili za prikaz kompletnog razdoblja prihvata. Dodatna novost je i filtriranje po određenom dobavljaču koje se aktivira klikom na gumb 'Svi partneri' iznad kolone partnera, dok se odabrani filter jednostavno poništava klikom na gumb 'X'.

Pri definiranju korisničkih tipova cijena za police, na prvo je mjesto dodana nova opcija fonta pod nazivom "Barkod ispis". Njezina je svrha omogućiti ispis željenog podatka u obliku barkoda na jednostavniji način. Više nije potrebno ručno odabirati font "Free 3 of 9"; dovoljno je označiti ovu novu opciju, a sustav će automatski prilagoditi format i generirati optimalan grafički prikaz barkoda sukladno njegovoj vrijednosti.

U sklopu najnovije nadogradnje sustava THOR, implementirana je nova logika ispisa barkodova na svim pripadajućim dokumentima. Umjesto dosadašnjeg korištenja fontova, sustav sada grafički generira svaki barkod, čime je postignuta značajno viša razina preciznosti i kvalitete ispisa. Program automatski prepoznaje tip koda te primjenjuje specifična pravila za EAN8, EAN13 i UPC-A standarde. Ako sustav detektira da se ne radi o navedenim tipovima, barkod se ispisuje u CODE-39 formatu. Zbog prelaska na fiksne skale veličina kod EAN i UPC standarda, primijetit ćete blage vizualne promjene u izgledu ispisa, no upravo te promjene osiguravaju drastično pouzdanije i brže očitavanje na terenu. Kodovi tipa Code39 zadržat će izgled sličan dosadašnjem.

dodana je mogućnost pregleda i slanja .log datoteka koje se generiraju tijekom rada na radnoj stanici. Ove datoteke bilježe pozadinsku komunikaciju s vanjskim sustavima (poput eRačuna ili raznih poslužitelja) te su ključne serviserima za brzu dijagnostiku problema. Budući da se radi o privremenim datotekama koje program automatski briše prilikom zatvaranja, molimo vas da ih pošaljete serviseru prije izlaska iz aplikacije ukoliko primijetite poteškoće u radu.

Nova mogućnost pregleda i slanja .log datoteka koje se generiraju tijekom rada na radnoj stanici. Ove datoteke bilježe pozadinsku komunikaciju s vanjskim sustavima (poput eRačuna ili raznih poslužitelja) te su ključne serviserima za brzu dijagnostiku problema. Napomena: Budući da se radi o privremenim datotekama koje program automatski briše prilikom zatvaranja, molimo vas da ih pošaljete serviseru prije izlaska iz aplikacije ukoliko primijetite poteškoće u radu.

Kod exporta partnera u Excel datoteku je dodana kolona "Broj ugovora sa kupcem" za one kupce koji imaju popunjen taj podatak.

Na pregledu VP ponude u excel datoteci je dodana kolona EAN kodova pojedinog artikla. Da bi se navedena kolona prikazala potrebno je da postavka 546 uključena (Ispis dodatnih EAN kodova na izlaznim dokumentima ako postoje).

Sustav je nadograđen novom mogućnošću koja omogućuje automatsko kreiranje otpremnica kupcima izravno iz Excel datoteke, pod uvjetom da je ona ispravno formatirana. Prva kolona u datoteci obvezno mora imati naslov 'ŠIFRA' te sadržavati šifre artikala, dok svaka sljedeća kolona predstavlja jednu poslovnicu kupca. Naslovi tih kolona moraju biti formatirani u obliku OIB_KUPCA;OPP, odnosno oib kupca za kojeg je roba, znak točka-zarez, pa oznaka poslovnog prostora kupca iz poslovnice. Oznaka poslovnog prostora kupca su prva 3 slova naziva poslovnice (npr. poslovnica mora imati naziv "P01 Poslovnica Sisak") kako bi program mogao prepoznati o kojoj se poslovnici radi. Podaci u kolonama koji nisu točni (OIB ili OPP) neće biti uzeti u obzir kod uvoza podataka! Primjere ispravno pripremljenih Excel tablica možete pogledati na priloženim slikama.

U sklopu definiranja korisničkih cijena za policu uvedena je mogućnost dodavanja do pet grafičkih elemenata (pravokutnika ili crta). Elementi se aktiviraju odabirom željene opcije te definiranjem koordinata Xp i Yp za početnu gornju lijevu točku, te Xk i Yk za završnu donju desnu točku; za iscrtavanje linija dovoljno je postaviti identične ili blago uvećane vrijednosti za debljinu na odgovarajućoj osi.

Uvedena je nova funkcionalnost koja omogućuje vertikalni prikaz podataka prilikom definiranja korisničkih cijena. Kako biste aktivirali ovu opciju, željeni podatak potrebno je označiti oznakom "V" te mu odrediti početne koordinate, koje se u ovom slučaju računaju od donjeg lijevog kuta. Važno je napomenuti da unutar samog sučelja za definiranje vertikalni podatak neće biti vidljiv u svom konačnom obliku, već će biti prikazan kao osjenčano ljubičasto područje (kao na slici). Za provjeru stvarnog izgleda ispisa potrebno je pokrenuti pretpregled etikete.

Prilagodba automatskih knjiženja iz THOR veleprodaje sukladno izmjenama u THOR sustravu.

Kako bismo spriječili situacije u kojima korisnici nenamjerno zaborave poslati eRačune svojim kupcima, uveli smo novu obavijest koja se prikazuje odmah pri ulasku u pregled veleprodajnih računa. Ova obavijest jasno ističe točan broj neposlanih B2B računa, čime vam omogućuje bolju kontrolu i pravovremeno izvršavanje svih obveza

Zbog tehničkih ograničenja sustava eRačuna ukinuta je mogućnost odvojenog prikaza poreznih stopa za robu i usluge na poreznoj rekapitulaciji veleprodajnih računa. Naime, eRačuni ne dopuštaju da se ista porezna stopa, poput PDV-a od 25%, pojavljuje u dvije odvojene kategorije jer sustav ne razlikuje robu od usluge, a što je do sada uzrokovalo poteškoće pri slanju zbog netočnih logičkih provjera poreza. Od sada se postojeća postavka broj 67 primjenjuje isključivo na maloprodajne račune i ponude, dok je za potrebe veleprodaje uvedena nova postavka broj 66. Njezinim uključivanjem omogućujete da se na kraju dokumenta, ali izvan same porezne rekapitulacije, prikažu odvojene vrijednosti robe i usluge kako bi se udovoljilo zahtjevima kupaca. Ovaj će se prikaz automatski generirati samo u slučajevima kada dokument istovremeno sadrži i robu i usluge.

U postavke programa dodane su nove mogućnosti za preciznije upravljanje šiframa artikala. Postavkom 414 sada je moguće odrediti minimalnu dužinu šifre pri definiranju novog artikla, što osigurava vizualnu urednost šifrarnika i izbjegava korištenje kratkih brojeva poput 1, 2 ili 3. Ako korisnik postavi minimalnu dužinu na, primjerice, šest znamenki, program će blokirati ručni unos svake kraće šifre, dok će kod automatskog otvaranja novog artikla pomoću tipke "+" sustav nuditi brojeve tek od te zadane dužine naviše. Uz to, uvedena je i postavka 419 koja određuje hoće li program kod automatskog dodjeljivanja uvijek tražiti sljedeći najveći broj ili će popunjavati eventualne praznine u nizu. Iako sustav nudi obje opcije, preporuka je da se uvijek koristi otvaranje sljedeće najveće šifre nakon zadnje unesene umjesto popunjavanja "rupa" u nizu. Takav je pristup sigurniji jer popunjavanje praznina može dovesti do dodjeljivanja šifre koju je nekada imao neki drugi, sada neaktivni artikl, što može uzrokovati probleme u povijesnim podacima i evidenciji.

Na rekapitulaciji Primki robe, povratnica, izdatnica, međuskladišnica i rashoda je dodana mogućnost pregleda rekapitulacije samo zaključenih ili ne zaključenih dokumenata.

Prilikom pregleda VP računa sada je omogućena izmjena osnovnih podataka u zaglavlju već poslanog eRačuna, kao i njegovo ponovno slanje uz Copy Indikator. U zaglavlju možete promijeniti napomenu, broj narudžbenice ili ugovora, valutu plaćanja, ime osobe koja je preuzela robu te poslovnicu isporuke, a sustav dozvoljava i naknadno dodavanje privitaka. Također je moguća izmjena datuma PDV-a, pod uvjetom da on ostaje unutar istog kalendarskog mjeseca. Postupak se pokreće desnim klikom na željeni račun i odabirom opcije za promjenu zaglavlja. Važno je naglasiti da će se, u slučaju bilo kakve promjene podataka, račun automatski ponovno poslati i dobiti novi ID. O svakoj takvoj izmjeni obavezno obavijestite svoje računovodstvo kako bi pravovremeno ažurirali podatke u svojim evidencijama.

Na pregledu maloprodajnih računa je omogućena promjena R-1 kupca za određeni račun, a u okviru trenutnog radnog dana.

U sklopu pregleda maloprodajnih računa uvedena je nova funkcionalnost koja omogućuje izmjenu načina plaćanja za izdane račune, pod uvjetom da se promjena vrši unutar istog radnog dana.

U zatvaranjima kartice konta, na analitici, dodana su ograničenja pogrešnih zatvaranja, a u svrhu poboljšanja povezivanja sa knjigom IRA i jednostavnijeg praćenja. Tako od sada nije moguće zatvarati dva plaćnja odjenom sa računima već svako plaćanje posebno, nije moguće zatvarati plaćanje sa stornom (jer se storno mora zatvoriti sa pozitivnim dokumentom), i slične zabrane kako bi se izbjeglo pogrešno zatvaranje dokumenta.

Ekran pregleda MP računa je maksimiziran preko cijelog ekrana sa mogućnosti smanjenja i prilagodbe veličine kao i za sve ostale prozore programa koji su preko cijelog ekrana.

Sustav je nadograđen novom mogućnošću koja omogućuje automatsko kreiranje međuskladišnica za druge poslovnice izravno iz Excel datoteke, pod uvjetom da je ona ispravno formatirana. Prva kolona u datoteci obvezno mora imati naslov 'ŠIFRA' te sadržavati šifre artikala, dok svaka sljedeća kolona predstavlja jednu poslovnicu. Naslovi tih kolona moraju u potpunosti odgovarati službenim oznakama poslovnih prostora kako su definirani u sustavu THOR. Primjere ispravno pripremljenih Excel tablica možete pogledati na priloženim slikama.

Proširena su polja na pregledu ne proknjiženih dokumenata likvidature

Proširene su opcije zadanih i preporučenih jedinica mjere.

Na ekranu primljenih eRačuna je dodana opcija osvježavanja kolone broj URA knjige za one račune koji se unesu u URA knjigu prije ili URE koje dođu automatskim kniženjima. Program će upisati broj URE samo ukoliko je broj računa u knjizi URA 100% identičan onome na eRačunu te ukoliko je datum zaprimanja unutar iste radne godine.

Na glavnom ekranu pregleda primljenih narudžbi od kupaca je dodana opcija odbacivanja narudžbe dirketno sa glavnog ekrana.

Kod završetka VP računa koji se izdaje EU ili INO kupcu, dodana je mogućnost određivanja vrste fiskalizacije i za te račune, a samim time ukoliko se odabere B2C fiskalizacija moguće je račun platiti Gotovinom ili Karticom.

Uvedena je funkcionalnost kopiranja definiranih etiketa koja omogućuje brzo kreiranje novih zapisa uz zadržavanje postojećih parametara, čime se značajno ubrzava izrada etiketa s minimalnim izmjenama.

U THOR je dodana nova funkcionalnost definiranja korisnički prilagođenih cijena, koja omogućuje odmak od standardnih THOR predložaka i pruža potpunu autonomiju pri kreiranju etiketa za police. Svakom je korisniku sada omogućeno da samostalno odredi željenu veličinu etikete, definira njezin sadržaj te precizno postavi poziciju i font svakog pojedinog podatka sa cijene. Za korištenje ove opcije potrebno je najprije otvoriti novi tip korisničke cijene (slika 1) te definirati njezinu širinu i visinu, uz preporuku postavljanja minimalnih margina od 10 mm na listu papira. Sav raspoloživi sadržaj nalazi se na lijevoj strani ekrana, a aktivira se označavanjem kvačice pored željenog podatka, nakon čega se za svaki odabrani element određuju parametri pozicije, fonta i poravnanja. Parametar "X" određuje horizontalnu koordinatu početka ispisa u milimetrima kod lijevog poravnanja, dok kod desnog poravnanja taj parametar definira točku u kojoj ispis završava. Parametar "Y" definira vertikalnu koordinatu, odnosno točnu poziciju u milimetrima od koje podatak započinje po visini, neovisno o odabranom poravnanju. Prilikom odabira fonta savjetuje se korištenje standardnih i lako čitljivih pisama, dok bi specijalne i ukrasne fontove trebalo izbjegavati radi osiguravanja maksimalne vidljivosti. Napominjemo kako ispravan prikaz znakova ovisi o operativnom sustavu i upravljačkim programima pisača, a ne o samom THOR sustavu, stoga je nakon odabira novog fonta obvezno izvršiti testni ispis radi provjere čitljivosti. Veličina znaka određuje se za svaki podatak pojedinačno, kao i poravnanje, pri čemu oznaka "L" predstavlja lijevo, a oznaka "D" desno poravnanje. Desno poravnanje se posebno preporučuje za numeričke podatke, pri čemu ispis teče zdesna nalijevo, a koordinata X tada označava završnu točku ispisa. Sve mjere u sustavu izražene su u milimetrima i prilagođene su standardnom A4 formatu papira dimenzija 210x290 mm. Važno je naglasiti da se određeni podaci, poput iznosa sniženja, informacija o akciji ili povratnoj naknadi, neće ispisivati na etiketi ako ti parametri za konkretni artikl nisu prethodno definirani u bazi. VAŽNO: Tijekom konfiguriranja na ekranu prikazuje samo primjer etikete, stoga preporučujemo da za stvaran uvid obvezno koristite gumb "Pregled na papiru", budući da prikaz na ekranu nikada ne može u potpunosti (100%) odgovarati izgledu etikete na samom papiru.

Unaprijedili smo sustav provjere plaćanja i eIzvještavanja za eRačune: od sada se datum plaćanja u knjizi IRA automatski usklađuje s trenutnim poreznim razdobljem. Ako unesete ili povežete plaćanje čiji datum izlazi iz okvira trenutnog razdoblja, program će ga automatski postaviti na današnji datum (datum rada u programu) kako bi se osigurala ispravnost izvještaja

Na ekranu primljenih eRačuna uveden je novi filtar koji omogućuje prikaz isključivo onih eRačuna koji pripadaju tvrtki u kojoj je THORfin sustav trenutno pokrenut. Korisnicima preporučujemo da prilikom prvog ulaska na ovaj ekran, ili u slučaju da primijete kako određeni dokumenti nedostaju u pregledu, svakako osvježe popis ulaznih eRačuna kako bi podaci bili ažurni i točni.

U sklopu pregleda knjige IRA dodana je mogućnost generiranja XML datoteke za eIzvještavanje o plaćenim računima, što je opcija namijenjena korisnicima koji nemaju pristupne podatke pružatelja usluga te plaćanja moraju zatvarati ručno putem sustava ePorezna. Važno je napomenuti da program u datoteku povlači sva plaćanja unutar odabranog razdoblja bez provjere jesu li neki dokumenti već ranije prijavljeni, pa je ovu funkciju nužno koristiti isključivo jednom mjesečno, do 20. u mjesecu, nakon što se proknjiže i povežu sva plaćanja iz prethodnog razdoblja. Svako češće generiranje i slanje datoteke rezultirat će dupliranjem iznosa na ePoreznoj, stoga se i dalje preporučuje korištenje sustava automatskog eIzvještavanja koji te procese obavlja u pozadini u realnom vremenu i bez intervencije korisnika.

Dodane su dorade kod automatskih zatvaranja dokumenata R-2 iz prošle godine.

Za korisnike koji nemaju upisane podatke za eRačun, a odaberu Omnizon kao pružatelja usluge, dodana je mogućnost ugovaranja usluge Monri eRačun na tom istom ekranu.

Omogućen je ispis prve unesene dodatne šifre artikla na barkod naljepnicama u slučajevima kada je ista definirana

Donji dio ekrana s prikazom zaliha osvježen je novim rasporedom gumba koji je sada pregledniji i prilagođeniji potrebama korisnika.

Unaprijeđen je sustav uvoza primki u izlazne dokumente: umjesto ručnog upisa broja, korisnicima je sada na raspolaganju detaljan preglednik primki i stavki za lakšu identifikaciju podataka.

U modulu za prijenos dokumenata u likvidaturu uvedene su značajne olakšice za unos podataka. Uz polja 'Već plaćeno' i 'Kompenzacija' dodani su gumbi za automatski prijenos preostalog iznosa, čime se eliminira potreba za ručnim upisivanjem. Dodatno, polje opisa troška sada je strukturirano u dvije cjeline. Prvi dio sustav generira automatski povlačeći podatke s eRačuna (broj računa, lokacija, narudžbenica), dok je drugi dio rezerviran za korisnički opis vrste troška. Sustav inteligentno pamti zadnji unos po dobavljaču - primjerice, nakon što jednom unesete 'El. energija' za HEP, program će taj opis automatski ponuditi kod sljedećeg računa. U likvidaturi će se oba polja spojiti u jedinstven, pregledan opis (npr. 'El. energija, RN:1223/1/1, period: 01/2026').

Kako bismo vam olakšali rad, u mapiranje artikala dodali smo vizualni indikator (kvačicu ili X) koji odmah otkriva jesu li stavke ispravno uparene. Uz to, ekran se sada otvara preko cijelog zaslona kako biste imali maksimalan pregled informacija, ali ga i dalje možete smanjiti i prilagoditi kao i sve ostale prozore u programu.

Unutar sustava mapiranja artikala dobavljača s THOR artiklima uvedena je mogućnost brisanja stavki s eRačuna prilikom prijenosa u primku. Ova značajka primarno služi za uklanjanje stavki koje se ne zadužuju na skladište (poput usluga prijevoza) te za ispravljanje pogrešaka dobavljača, primjerice kada se povratna naknada neispravno navodi kao zasebna stavka umjesto u predviđenom polju za troškove (AllowanceCharge)

a

U pregledu Mjesta troška dodana je mogućnost brisanja zapisa, pod uvjetom da na odabranom mjestu troška prethodno nije zabilježeno knjiženje.

U pregledu korisnički definiranih blagajni dodana je mogućnost brisanja zapisa, pod uvjetom da na odabranoj blagajni prethodno nije zabilježen promet.

Prilikom uvoza novih cijena putem B2B sustava, dodana je automatska obavijest o promjenama te prikaz broja zapisnika, što korisnicima omogućuje brz pregled i ispis novih cijena

Modul servisnih rekonstrukcija nadograđen je funkcijom za automatsko čišćenje svih tekstualnih polja u bazi podataka. Ova opcija eliminira nevažeće i konfliktne znakove nastale kopiranjem sadržaja iz vanjskih izvora, čime se osigurava stabilnost sustava i sprječavaju pogreške u radu

Usklade eIzvještavanja

U pregledu uplata pojedine IRE dodana je mogućnost ručne promjene statusa eIzvještavanja za plaćanje. Ova se opcija koristi isključivo u slučajevima kada eIzvještavanje za određeno plaćanje nije potrebno (primjerice, kada primatelj nije obveznik B2B fiskalizacije), čime se sprječavaju ponovni pokušaji slanja i uklanja zapis iz pregleda pogrešaka. Napominjemo da se ova funkcija ne smije koristiti za ispravljanje otklonjivih pogrešaka (poput pogrešnog eID-a), već samo uz potvrdu pristupne točke da za specifičnu pogrešku ne postoji tehničko rješenje.

Na glavni je ekran dodana mogućnost pregleda ulaznih eRačuna za korisnike koji nemaju Document Managment sustav za upravljanje dokumenima i likvidaturu, Sa ovog je ekrana moguća daljnja obrada eRačuna.